Lahjoittajat
Hyvä Joulumieli -keräyksessä tallennetaan lahjoittajista seuraavat tiedot.
Yritys- ja yhteisölahjoitukset
Kun yritys tilaa laskun kirjataan yrityksen/yhteisön nimi ja lahjoitussumma. Tiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.
Verkkosivujen kautta yritys/yhteisö voi maksaa lahjoituksen täyttämällä verkko-lomakkeen. Lomakkeelle tallennetaan yrityksen/yhteisön nimi, laskutustiedot, summa, yhteyshenkilö (nimi, puhelin, sähköposti). Lahjoittaja tallentaa itse tiedot verkko-lomakkeelle. Lomaketiedot lähetetään sähköpostiin joulumieli(a)punainenristi.fi.
Lisäksi verkkolomaketiedot kerääntyvät verkkosivuston takana olevaan lokitiedostoon, johon pääsee vain kirjautumalla sisälle. Lomaketietoja säilytetään keräyksen loppuun saakka.
Lomakkeen täyttämisen jälkeen yritys/yhteisö voi tulostaa siitä muodostuvan laskun ja maksaa lahjoituksen laskulla tai maksaa lahjoituksen suoraan verkkomaksupalvelun kautta.
Verkkomaksujen tiedot kirjautuvat verkkomaksupalveluun, josta tarkastellaan kokonaissummaa. Kaikkien lahjoittaneiden nimet ja lahjoitussummat kerätään, jotta heidän tietonsa voidaan julkaista hyvajoulumieli.fi-verkkosivuille. Nämä tiedot näkyvät seuraavaan keräykseen asti.
Yhteystiedot tallennetaan Suomen Punaisen Ristin ylläpitämään yritysyhteyshenkilörekisteriin eikä tietoja luovuteta edelleen. Tiedot käytetään vain Hyvä Joulumieli -keräyksen yhteydenpidossa. Lisätiedot.
Yksityishenkilön lahjoitus
Mobiili-, tekstiviesti- ja puhelinlahjoituksien tilityksessä näkyy vain lahjoitusten kokonaissumma, ei tunnistetietoja.
Lahjoitus verkkomaksuna toimii kuten normaali verkkomaksu. Jos henkilö tilaa kuitin, hänen pitää antaa sähköpostiosoite, johon kuitti lähetetään verkkomaksupalvelusta (SPR näkee sähköpostin). Sähköpostiosoitteet tallentuvat verkkomaksupalveluun. Jos lahjoittaja ei tilaa kuittia, ei lahjoittajasta tallennu muita kuin verkkomaksun suorittamisesta kertyvät tiedot.
Jos henkilö lahjoittaa suoraan maksamalla Hyvä Joulumieli -tilille, maksut näkyvät tiliotteella, jolloin tietoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.
