Dataskyddspolicy för Jul i sinnet -insamlingen

När ett företag begär en faktura registreras företagets/organisationens namn och donationsbelopp. Denna information sparas i enlighet med bokföringslagen.

Via webbplatsen kan ett företag/en organisation donera genom att fylla i ett webbformulär. Formuläret samlar in företagets/organisationens namn, faktureringsuppgifter, donationsbelopp samt kontaktpersonens uppgifter (namn, telefonnummer, e-postadress). Givaren fyller själv i uppgifterna via webbformuläret. Formuläruppgifterna skickas via e-post till hyvajoulumieli(a)mll.fi.

Dessutom lagras webbformulärets uppgifter i en loggfil som finns bakom webbplatsen och som bara kan nås genom inloggning. Formuläruppgifterna sparas fram till insamlingens slut.

Efter att formuläret har fyllts i kan företaget/organisationen skriva ut den genererade fakturan och betala donationen via faktura, eller betala direkt via en nätbetalningstjänst.

Uppgifterna från nätbetalningar registreras i nätbetalningstjänsten, där det totala donationsbeloppet granskas. Namnen på alla givare och donationsbelopp samlas in så att deras uppgifter kan publiceras på hyvajoulumieli.fi-webbplatsen. Dessa uppgifter visas fram till nästa insamling.

Kontaktuppgifter lagras i det företagskontaktregister som upprätthålls av Finlands Röda Kors, och uppgifterna lämnas inte vidare. Uppgifterna används enbart för kommunikation gällande Jul i sinnet -insamlingen.